酱|| 年轻人,时间规划要趁早

小小一只甜辣酱2018-11-07 15:29:53


甜I辣I酱

生活苦短,甜的日子很长

众生皆不苦,我是甜辣味


   "老板,来份干酱"  

-2018年6月8日 今日份的-


“出名要趁早。”

                   ——张爱玲
早起的鸟儿有虫吃
黑发不知勤学早,白首方悔读书迟
盛衰各有时,立身苦不早


日子很短 梦想很长
趁早出发 提前抵达



1

我为什么要进行时间管理

你的身边是否有这样的大佬?

他在期末的时候各科考试几乎都能达到满绩,你却从未见过他熬夜加班复习

他是学生会得力干事,把学生工作开展的丰富有趣,你却从未见过他像你一样手忙脚乱错过一个个DDL

他积极参加社团活动,参加体育比赛,他的大学丰富多彩,你明明和他一个专业,却觉得自己每天除了学习再也抽不出时间做其他事情,到头来他的成绩却和你差不多,却在活动分上超过了你一截

于是你想,为什么他们的生活就跟开了挂一样?

是因为他们拥有“时间管理”buff!

做好时间管理,妈妈再也不用听我抱怨为什么一天只有24h~




2

我的时间管理体系

Bujo(BulletJournal子弹日记):纽约的电子产品设计师RydarCarrall创建,旨在找到一种更高效、更简单,帮助人们更有条理地规划生活地记录方式。

一支笔+一个本子就可以开始用Bujo进行规划。


日后有机会会向大家详细介绍我的Bujo体系,我现在也在摸索中。

我的Bujo在微博po了不少,感兴趣的小可爱可以戳我的微博@--沙拉酱--



趁早——高手的效率清单


      这个系列四本,大小不一(详细的使用见后文),外观是黑色底色配金色烫金brush英文字体,深得我心。

看到这一套效率手册,一句话立刻浮现在我的脑海“黑色是冷静深邃的思考,金色是那一瞬的灵光乍现

此系列以便签为主,即可以撕下来粘贴在其他地方,和Bujo搭配进行时间规划简直不能再高效!




3

酱的使用参考

TheEisenhower Matrix

(四象限)


大名鼎鼎的四象限时间管理法,大家应该早有耳闻。

我将其贴于每周的Bujo规划页中,列出每周的Task。

四象限清单的优点在于你可以很直观的看出自己应该先做什么事情,后做什么事情。并且可以避免错过DDL

完成任务时的优先级排列
"重要且紧急">"紧急不重要">

    重要不紧急">"不紧急不重要"
     在填写四象限清单的时候,其实也是自我审视的过程

重要且紧急的事情如果太多了,就应该反思一下是否时因为自己总是拖延,把很多事情拖到了死线前才着手行动。



Make it Work

这本手册里细分了5类,分别是:


1.优先级清单

把所有事情按照轻重缓急排序,然后先做排在前三位的事情

这个策略可以帮助你在长期与短期、精确与模糊之间找到平衡。


2.我的问题日志

使用问题日志记录、分析发生的问题。书写的过程中能帮助抛开情绪,拥有更中立、客观的观察视角

这个模块被正在进行期末考试的酱用来记录复习过程中遇到的问题和困惑,然后向同学或老师询问,解决了就划掉。


3.增长清单

找到决定性的量化数据、指标,用增长清单追踪变化趋势

由于我很难找到可量化的数据进行分析,并且觉得有些麻烦,所以它被我用作日常习惯的Tracker。

暑假健身减肥的时候,可以用来记录体重哎,吼嘿~


4.读书清单

这个便签真的是及时雨,之前做阅读手帐时就一直纠结要不要买类似的便签或者印章。

小小的缺点时书评部分的留白略小,打算以后使用时将其改成阅读时间


5.不做清单

心里东想西想,心烦意乱,无法把精力集中在眼前哪怕是最简单的任务上。把这些短期诱惑写下来,然后抵抗到底。

知道自己不应该做什么,才能把该做的事情做好。




Start With Why

很喜欢扉页的话
每次新工作立项,从为什么开始。
这是一切的哲学开始。
全面开启你的洞察雷达
寻找最本质的动机
找到它,接下来的两个步骤,
不费脑力,水到渠成

做决定之前想想为什么,我为什么要做这件事或者我为什么不做这件事情。做了决定之后,就想想怎样才能做好,该怎么样实施

我觉得人这一生

最起码不要辜负自己。




4

酱的小心机


将便签贴在手帐本上时为了使其粘贴的更加牢固,可以使用双面胶或者点点胶进行固定

想要更美观,就在背面盖上个可爱的印章吧~


①高估自己的能力。胖酱在列计划的时候经常会高估自己完成任务的效率和能力,估计的时长和实际使用的时长经常差距很大。
解决方法:合理冷静客观分析任务的难度,以及自己所处的工作环境与状态;分析比较实际用时与预计用时,不断摸索改进
②一次列写太多Task。过犹不及,如果任务列的太多了和没有列计划其实是一样的效果。

酱的碎碎念
感谢湖北TV、感谢CCTV、感谢Global TV、感谢@Paperi文具社区和@趁早给我这个机会,让我展示我卓(探)越(索)的时间管理才能。
酱之前经常会觉得一天24h不够用,进行时间管理后偶尔也会与DDL在深夜斗争,但发现生活会比之前有条理许多。
不过酱要提醒大家喔——
时间管理绝不是写计划,而是执行!执行!执行!
Just Do It



5

时间管理常见误区

①高估自己的能力

胖酱在列计划的时候经常会高估自己完成任务的效率和能力,估计的时长和实际使用的时长经常差距很大。

解决方法:合理冷静客观分析任务的难度,以及自己所处的工作环境与状态;分析比较实际用时与预计用时,不断摸索改进


②一次列写太多Task

过犹不及,如果任务列的太多了和没有列计划其实是一样的效果。





酱的碎碎念


用心测评,用心分享


感谢湖北TV、感谢CCTV、感谢Global TV、感谢@Paperi文具社区

       @趁早-ShapeYourLife

给我这个机会,让我展示我卓(探)越(索)的时间管理才能。希望以后还能给大家多多种草~

酱之前经常会觉得一天24h不够用,进行时间管理后偶尔也会与DDL在深夜斗争,但发现生活会比之前有条理许多。


不过酱要提醒大家喔——

时间管理绝不是写计划,而是执行!执行!执行!

                Just Do It  




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